English

Definitions
Lessor: Altas sp. z o.o., with its seat in Żwirki i Wigury 42 02-143 Warszawa, entered into the register of enterprises kept by the District Court for the capital city of Warsaw, 13th Commercial Division of the National Court Register, under KRS No. (National Court Register No.) 0000252319, REGON (Statistical ID No.): 140467695, NIP (Tax ID No.): 1132601375, share capital PLN 50,000.00

holding:
Car Rental company CENTRAL RENT A CAR 
Lessee: a private person or a company specified in the rental agreement, who with their signature declares that they accept the following rental conditions and personal responsibility for the Vehicle entrusted under the conditions specified in the agreement, terms and conditions and protocol.
Vehicle: a car which is the subject of rental, indicated in the Agreement.
Agreement: the Vehicle rental agreement concluded by the Parties
Parties to the Agreement: Lessee and Lessor.
Driver: a person entered in the Agreement by the Lessee, authorised to use the Vehicle for the duration of the Agreement.

§ 1 RECITALS

  1. Central Rent a Car, hereinafter referred to as ‘Lessor’, rents passenger cars to persons, hereinafter referred to as ‘Lessee’, who meet the following conditions:
    • must be at least 20 years old,
    • have a driving licence for more than 1 year,
    • present two documents accepted in the territory of the Republic of Poland: driving licence, identity card or passport.
  2. The rented Vehicle cannot be used:
    • for further sublease,
    • for starting or towing other Vehicles, trailers or other objects,
    • in races, rallies or competitions,
    • when the Lessee or other Driver is under the influence of alcohol, hallucinogenic medicines, drugs, barbiturates or other substances which reduce the consciousness and responsiveness.
    • In the event of a breach of one of the above prohibitions, the Lessee shall be subject to a contractual penalty in the amount specified in the Additional fees.
  3. The Lessee undertakes not to make the rented Vehicle available to third parties in any form, in particular to use it free of charge or to sublease it without prior written consent of the Lessor and shall otherwise be null and void.
  4. A third party, not specified in the Agreement, cannot use the Vehicle without the Lessor’s consent.
  5. Additional driver may be added during the term of the Agreement after prior consent of the Lessor. The consent to drive the Vehicle by a person not originally mentioned in the agreement can be obtained by sending a scanned driving license and ID card or passport to the following email address: biuro@centralrentacar.pl
  6. The Lessee is responsible for the Vehicle and its use by a third party during the term of the Agreement. The Lessee is obliged to cover all the losses caused or resulting from the negligence of this person.
  7. The Lessor or persons authorized by the Lessor have the right to control the use and condition of the Vehicle in terms of compliance with the Agreement during the term of the Agreement.
  8. The Agreement clearly defines the type and brand of the Vehicle and the exact cost that will have to be incurred by the Lessee for the rental.
  9. One rental day includes 24 hours counted from the moment of the Vehicle’s formal acceptance by the Lessee.
  10. The rental time is strictly defined in the Agreement, and extending the rental by 1 hour results in charging the fee indicated in the Additional fees.
  11. The Lessor reserves the right to immediately repossess the Vehicle at the expense of the Lessee if the Lessee fails to act in compliance with any provisions of the Agreement or delay in payment, without returning the deposit to the Lessee, which does not release the Lessee from the obligation to pay the amount due.
  12. In the absence of contact by the Lessee within 12 hours from the date and time of termination of the rental and failure to return the Vehicle, the Lessor has the right to consider this fact as an appropriation of the Vehicle and report it to the Police. The fee for initiating the misappropriation report procedure is specified in the Additional fees.
  13. The rental period may be extended only with the consent of the Lessor, after prior contact with the Lessee by email or telephone, for at least 4 hours prior the end of the rental period as described in the Agreement, provided that the Lessee makes an advance payment for the additional rental period.
  14. If the Vehicle is not returned within the period specified in the Agreement or within the period agreed on the basis of paragraph 14, the Lessee is obliged to pay the Lessor the remuneration for non-contractual use of the Vehicle in the amount specified in the Additional fees for each started day and bears full financial responsibility in the event of damage and breakdown of the Vehicle.
  15. The Vehicle may be returned prior the end of the term of the Agreement. In such a case, the Agreement terminates at the moment the Vehicle is returned, which does not release the Lessee from the obligation to pay the rent for the whole term of the Agreement. This does not exclude the Lessor’s right to claim damages on general terms, exceeding the fees referred to hereinabove.
  16. The Lessee is unconditionally obligated to comply with the traffic regulations in force in a given country. Lack of knowledge of the regulations does not release the Lessee from civil and criminal liability.
  17. The Lessee receives the roadworthy Vehicle in a condition enabling its proper use, which is confirmed by signing the car rental agreement and undertakes to use it with due care and return it in the same condition.
  18. The Lessee or the Driver is obliged to use the Vehicle in accordance with its intended use, with due diligence in terms of Vehicle operation, and in particular to:
    • possession of documents provided for by the traffic law,
    • protection of the Vehicle against theft (each time ensure the Vehicle is closed and all anti-theft devices are switched on),
    • proper protection of documents and keys, not leaving the documents of the Vehicle inside the Vehicle while staying outside the Vehicle,
    • perform standard maintenance of the Vehicle at its own expense, in particular to check and replenish motor oil, coolant, brake fluid, windscreen washer fluid, with technical parameters specified by the Lessor, check the condition of tyres, correct tyre pressure, check the efficiency of lights and, if necessary, replace bulbs,
    • only use the type of fuel specified in the Vehicle registration card.
    • observance of the binding legal regulations (in particular the traffic law).
  19. The Lessee receives a fully fuelled Vehicle, unless a different value of fuel level in the tank is indicated in the handover protocol. The absence of any other fuel level indicator in the Vehicle handover protocol shall, in case of doubt, be considered as a full tank Vehicle handover. The Lessee is obliged to return the Vehicle with a full tank of fuel, otherwise he bears the costs of fuel and fuelling described in the Additional fees.
  20. The costs of purchasing windscreen washer fluid, replacing bulbs, repairing tyres and other consumables shall be incurred entirely by the Lessee.
  21. The Lessee receives a Clean Vehicle. The Lessee is obliged to return the Vehicle clean, inside and outside.
  22. 22. In the Vehicle there is a total ban on smoking tobacco products and drinking alcohol. It is also forbidden to carry animals, tow other vehicles, carry more people or luggage than specified in the Vehicle registration card.
  23. It is forbidden to make alterations and repairs of the Vehicle without the consent of the Lessor.
  24. If the returned Vehicle is dirty and proper evaluation of its condition cannot be done, the fee for possible damages may be collected from the Lessee after washing the Vehicle by the Lessor.
  25. The Lessor reserves the right to make the Lessee’s data available to the authorized bodies (e.g. Police, Municipal Police, GITD – Main Inspectorate Of Road Transport).

§ 2 VEHICLE DELIVERY

  1. 1. Delivery and return of the Vehicle will take place at the seat of the Lessor (unless otherwise agreed by the Parties in writing or by email).
  2. 2. In case of returning of the Vehicle in different location contrary to the preceding paragraph, due to reasons attributable to the Lessee, the Lessee shall bear all the costs related thereto.
  3. 3. Delivery and return of the Vehicle shall be confirmed by the Protocol signed by the Lessor
  4. and the Lessee.
  5. 4. The Lessee shall make any comments regarding the condition of the Vehicle immediately, prior signing of the Protocol. The comments shall be recorded in the Protocol. This does not apply to defects of the Vehicle, which could not be detected by the Lessee at the moment of signing the Protocol despite exercising due diligence.
  6. 5. The Lessee is obliged to pay the rental fee at the moment of collecting the Vehicle, in advance for the whole term of the Agreement.

§ 3 VEHICLE RENTAL FEES

  1. The Lessee is obliged to pay all the fees related to the rental of the Vehicle prior the rental in cash or with his own payment card accepted by the Lessor.
  2. At the moment of renting the employee collects the fee for renting the Vehicle and pre-authorizes the amount of the returnable deposit as a security.
  3. Pre-authorization of the deposit amount is unblocked on the customer’s account within 7-14 days, depending on the internal regulations of the bank to which the payment card belongs.
  4. In the case of shortening the lease term resulting from the Agreement, the funds shall not be reverted.
  5. If the Lessee cancels the reservation for less than 7 days from the day of the rental, an additional cancellation fee is charged and the rest of the funds will be returned to the Lessee’s account within 7 to 14 working days. In case of cancellation less than 24 hours before the Vehicle’s pick-up, the paid funds shall not be reverted.
  6. The Lessee agrees to charge the payment card if the Lessee breaches the Rental Agreement.
  7. The return of the deposit does not mean that the Lessor waives his claims against the Lessee.
  8. In the event of extension of the lease term with the consent of the Lessor, the rate is calculated on the basis of the fee resulting from the Agreement.
  9. All amounts contained herein are gross amounts (including VAT– tax) given in Polish currency (PLN).

§ 4 LIABILITY OF THE LESSEE

  1. The Lessee is fully responsible for the rented Vehicle from the moment of its protocol collection from the Lessor until the moment of protocol return to the Lessor, relating but not limited to:
    • any events not covered by the insurance (e.g. Loss, damage or theft) or occurring in circumstances for which the liability of the Vehicle insurer is excluded,
    • any acts or omissions of the Lessee after which the insurer refused to pay compensation,
    • occurrence of any other damage in the Vehicle as a result of violation of the traffic rules or other applicable laws, if as a result of this event, omission of appropriate actions or failure to fulfil obligations by the Lessee, the insurer refused to pay compensation.
  2. The Lessee shall be liable for any damage to the Vehicle occurring during the rental, including but not limited to, damage to the upholstery, scratches or dents of the car body or dashboard, damage to tyres, wheel rims and windows, by paying the fee in the amount specified in the Additional fees.
  3. The Lessee is also responsible for any deficiencies in the equipment of the Vehicle or its parts.
  4. If the Vehicle is stolen, the Lessee shall immediately inform the Police and the Lessor. In the situation described above, the Lessee will return to the Lessor the keys and documents of the Vehicle within 24 hours, and provide the Lessor with a description of the event and the police report.
  5. In the event of failure to perform the activities referred to above, the Lessee shall pay the Lessor the amount corresponding to the market value.
  6. In the event of a collision/road accident (connected with damage to or without damage to the Vehicle), the Lessee or the person driving the Vehicle is obliged to immediately call the Police at the scene of the event and contact the Lessor. If the above obligation is not fulfilled, the Lessee is fully responsible for the event and is obliged to cover all costs related to the event (in particular repair of the Vehicle).
  7. In the situation described above, the Lessee will return to the Lessor the keys and documents of the Vehicle within 24 hours, and provide the Lessor with a description of the event and the police report.
  8. In case of damage to the Vehicle for any reason, the Lessee is obliged to secure the Vehicle and prevent further damaging.
  9. If the accident is caused by the driver of another vehicle, it will be possible to release the Lessee from liability for any damage, provided that the Lessee obtains from the Police a confirmation of the guilt of the driver of another vehicle and obtains the data from the Third Party and his Insurance.
  10. The Lessee is obliged to provide assistance to the Lessor and insurance companies in all claims or court cases in connection with the accident or damage, including but not limited to:
    • providing a completed and authentic form of the accident/collision report,
    • providing full data on the participants and witnesses of the accident and a detailed description of the incident,
    • not leaving the Vehicle unattended or unprotected,
    • where the accident or damage was caused by a third party, take all necessary measures to identify the perpetrator and to preserve any evidence that may contribute to establishing the liability of the perpetrator.
  11. Any collision/accident, damage, loss or theft of the Vehicle must be immediately reported to the Lessor via email biuro@centralrentacar.pl or by telephone at 506 760 800.

§ 4 LIABILITY OF THE LESSOR

  1. The Lessor shall not be liable for any items left or lost in the Vehicle.
  2. The Lessee is responsible for all traffic offences occurring during the term of the Agreement. If, for any reason, the Lessor is charged with fees or any other costs related to traffic offences arising during the term of the Agreement, the Lessee shall be obliged to return them and to pay the fee.
  3. The Lessor is not liable towards third parties for any claims for damages resulting from damage caused by the Lessee or the person driving the Vehicle during the rental period.
  4. The Lessor shall not be liable for any penalties, fines or fees (including parking fees), the imposition of which results from violation or non-observance by the Lessee of legal regulations, including traffic regulations, as well as other regulations / regulations defining the rules of using public roads / car parks. These fees shall be paid by the Lessee.
  5. If the Lessor is charged with these fees or costs, the cost shall be borne by the Lessee, the Lessor being entitled to increase these costs by adding the amount indicated in the Additional fees due to additional administrative costs.

§ 5 CROSSING OF THE REPUBLIC OF POLAND BORDERS

  1. Leaving the Republic of Poland borders is possible only with the consent of the Lessor in the Agreement, only to the countries of the European Union. The limit of kilometres when travelling abroad is 200km/a day. The fee for exceeding the relevant number of kilometres is thirty grosz (pln 0.30) per each kilometre.
  2. The cost of additional insurance in force in the country outside the Republic of Poland shall be borne entirely by the Lessee.
  3. Travel to endangered of or war regions and to Russia, Belarus, Ukraine, Turkey, Serbia, Montenegro, Bosnia and Herzegovina, Albania and Moldova is forbidden.
  4. The Lessor provides additional equipment in accordance with Polish regulations. In case of travelling abroad, the Lessee is obliged to provide additional equipment in accordance with the regulations in force in a given country.

§ 6 VEHICLE BREAKDOWN

  1. In the event of a breakdown of the Vehicle, the Lessee is obliged to immediately notify the Lessor and act in accordance with his recommendations. If the breakdown impacts the safety or may lead to damage to the Vehicle, the Lessee must unconditionally stop using it.
  2. In the situation referred to above, the Lessor shall insofar as possible, provide the Lessee with an efficient Replacement Vehicle. If the Lessor cannot provide the replacement vehicle, he shall return the equivalent of rent for the unused rental period, provided that the Lessee has fulfilled the obligation referred to in paragraph 1 above.
  3. The Lessor is not obliged to provide the replacement Vehicle to the Lessee in the following cases:
    • loss of the registration card or insurance policy or Vehicle keys,
    • damage to the Vehicle on the part of the Lessee or a third person not authorised to drive the Vehicle,
    • immobilization of the rented Vehicle outside the territory of Poland,
    • act of vandalism.

§ 7 INSURANCE

  1. The Lessor declares that the Vehicle has third party and accident insurance valid on the territory of the Republic of Poland and countries to which the travel restrictions indicated in this Rental Agreement do not apply.
  2. In accordance with the third party liability insurance policy, the insurance is granted only to those persons who use the Vehicle with the consent of the Lessor.

§ 8 FINAL PROVISIONS

  1. Legal relations related to the services provided by the Lessor shall be governed by Polish law.
  2. In case any provision of the Terms and Conditions is invalid or ineffective, it shall not affect the validity or effectiveness of the remaining provisions.
  3. Any disputes related to the performance of services by the Lessor will be settled by a common court having jurisdiction over the seat of the Lessor.
  4. This Terms and Conditions shall enter into force from 10 October 2018.

Additional fees:
The Lessee shall be fully liable for damages in the rented Vehicle in the following cases:

  • wilful misconduct or gross negligence,
  • damage to the interior of the Vehicle, tyres, wheels rims, windscreen wipers, antennae, permanent stains
  • driving the Vehicle while under the influence of alcohol, under the influence of drugs or other intoxicants, or without a valid driving license,
  • failure to return the registration card or keys after theft of the Vehicle,
  • hit-and-run,
  • travelling abroad without the consent of the Lessor, and all the costs associated with its collection in the event of damage or breakdown,
  • refusal to pay compensation by the insurer due to the fault of the Lessee,
  • lack of detailed description of the circumstances in which the damage occurred or failure to provide the required documents.
  • Each day the Vehicle is stationary in connection with the above mentioned activities – PLN 150.

And

  1. Allowing an unauthorized person to use the Vehicle – PLN 300
  2. Lost Key – PLN 700
  3. Lost Vehicle card (not applicable to theft of the Vehicle) – PLN 500.
  4. Lost license plate or registration sticker (for each) – PLN 200.
  5. Smoking in the Vehicle – PLN 300.
  6. Transporting animals, hair removal – PLN 300.
  7. Return of a dirty Vehicle – PLN 50.
  8. Return of the Vehicle with stains on the seats, upholstery, in the car trunk – PLN 300.
  9. Return of the Vehicle with a noticeable unpleasant smell – PLN 400.
  10. Loss or damages of original wheel trim – PLN 100.
  11. Filling inappropriate fuel – PLN 1,500.
  12. Disassembling parts of the Vehicle or making alterations without the consent of the Lessor – PLN 2,500. +cost of the missing part in the authorized service – PLN 2,000.
  13. Each driving at speed greater than 180 km/h – PLN 100.
  14. Missing element from the list of standard equipment (for each) – PLN 100.
  15. Damage or non-return of each of the selected accessories (GPS, child seats, chains, rails and roof box) obligates to cover the fee of PLN 50 and the total cost of the missing equipment.
  16. Administrative fee for commencing the procedure of appropriation of the Vehicle – PLN 1,000.
  17. Fuelling service PLN 50 + fuel cost.
  18. In case of travelling abroad or trying to travel abroad without permission – PLN 1,000.
  19. Providing written information at the request of law enforcement and/or administrative authorities about the user of the Vehicle which has been the subject of the offence – PLN 150.
  20. Reminder letter for charging fees indicated in paragraph 6 herein – PLN 50.
  21. Cancellation of the on-line reservation 7 days before the rental – PLN 150.
  22. Fee for the returning of the Vehicle in a different location than the Rental Company’s office – fee determined individually.
  23. If the Vehicle is not returned within the period specified in the Agreement or within the period agreed, the Lessee is obliged to pay the Lessor the remuneration for non-contractual use of the Vehicle in the amount of PLN 1,000, for each started day and bears full financial responsibility in the event of damage and breakdown of the Vehicle.
  24. The rental time is strictly defined in the Agreement, and extending the rental by 1 hour results in charging the fee (in case the Lessor does not consent) in the amount of PLN 100 for each hour commenced.
Accept Close

Polskie

Defiance zawarte w Regulaminie:
Wynajmujący: Altas sp. z o.o., z/s w Żwirki i Wigury 42 02-143 Warszawa wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000252319, REGON: 140467695, NIP: 1132601375, kapitał zakładowy 50000,00 zł,

będący właścicielem:
Wypożyczalni Samochodów CENTRAL RENT A CAR 
Najemca: osoba prywatna lub firma określana w umowie najmu, która swoim podpisem oświadcza, iż przyjmuje poniższe warunki najmu oraz osobistą odpowiedzialność za Pojazd powierzony mu w użytkowanie na warunkach określonych w umowie, regulaminie oraz protokole.
Pojazd: samochód stanowiący przedmiot najmu wskazany w Umowie.
Umowa: umowa najmu Pojazdu zawarta przez Strony.
Strony Umowy: Najemca i Wynajmujący.
Kierowca: osoba wymieniona w Umowie przez Najemcę upoważniona do korzystania z Pojazdu przez okres trwania umowy.

§ 1 POSTANOWIENIA WSTĘPNE

  1. Central Rent a Car w dalszej części zwanej ‘Wynajmującym’, wynajmuje samochody osobowe osobom, w dalszej części zwanych ,Najemcami’  które spełniają następujące warunki:
    • mają ukończony 20 rok życia,
    • posiadają prawo jazdy powyżej 1 roku,
    • okażą dwa dokumenty akceptowane na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej prawo jazdy, dowód osobisty lub paszport.
  2. Wynajęty Pojazd nie może być używany:
    • do przewozu osób lub rzeczy w formie podnajmu,
    • do uruchamiania lub holowania innych Pojazdów, przyczep lub innych przedmiotów,
    • w wyścigach, rajdach lub zawodach,
    • gdy Najemca lub inny Kierowca pozostaje pod wpływem alkoholu, leków halucynogennych, narkotyków, barbituranów lub innych substancji osłabiających jego świadomość i zdolność reakcji.
    • W przypadku stwierdzenia naruszenia jednego z powyższych zakazów na najemcę zostaje nałożona kara umowna w wysokości określonej w opłatach dodatkowych.
  3. Najemca zobowiązuje się do nie udostępniana wynajmowanego Pojazdu osobom trzecim w jakiejkolwiek formie w szczególności do bezpłatnego używania lub podnajmu bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody Wynajmującego pod rygorem nieważności.
  4. Osoba trzecia, nie wskazana w Umowie, nie może użytkować Pojazdu bez wyrażonej zgody Wynajmującego.
  5. Dodatkowego Kierowcę można dodać w trakcie trwania Umowy po uprzednim wyrażeniu zgody Wynajmującego. Zgodę do kierowania Pojazdem przez osobę pierwotnie nie wymienioną w umowie można uzyskać drogą mailową przesyłając zeskanowane prawo jazdy i dowód osobisty lub paszport na adres mailowy biuro@centralrentacar.pl
  6. Wszelka odpowiedzialność za Pojazd oraz jego użytkowanie przez osobę trzecią podczas trwania Umowy, spoczywa na Najemcy. Najemca jest zobowiązany do pokrycia wszelkich start spowodowanych lub wynikłych z zaniedbania tej osoby.
  7. Wynajmujący bądź osoby przez niego upoważnione mają prawo do kontrolowania pod względem zgodności z Umową sposobu wykorzystania i stanu Pojazdu podczas trwania Umowy.
  8. W Umowie zostaje jasno określony rodzaj i marka Pojazdu oraz dokładny koszt jaki będzie musiał ponieść Najemca za wynajem.
  9. Jedna doba najmu obejmuje 24 godziny liczone od chwili protokolarnego odbioru Pojazdu przez Najemcę.
  10. Czas najmu jest ściśle określony w Umowie, a wydłużenie najmu o 1 godzinę skutkuje naliczeniem opłaty wskazanej w Opłatach dodatkowych.
  11. Wynajmujący zastrzega sobie prawo natychmiastowego odbioru Pojazdu na koszt Najemcy w przypadku użytkowania Pojazdu niezgodnie z umową lub zwłoki z zapłatą, bez zwrotu kaucji dla Najemcy co nie zwalnia Najemcy z obowiązku uregulowania należności.
  12. W przypadku braku kontaktu przez Najemcę w ciągu 12 godzin od daty i godziny zakończenia najmu oraz niezwrócenia Pojazdu, Wynajmujący ma prawo potraktować ten fakt jako przywłaszczenie pojazdu i zgłosić sprawę na Policję. Opłata za rozpoczęcie procedury zgłoszenia przywłaszczenia określona jest w Opłatach dodatkowych.
  13. Okres najmu może zostać przedłużony wyłącznie za zgodą Wynajmującego po uprzednim kontakcie Najemcy drogą mailową lub telefoniczną, na co najmniej 4 godziny przed upływem okresu najmu przewidzianego w Umowie pod warunkiem dokonania przez Najemcę z góry opłaty za dodatkowy okres najmu.
  14. W przypadku braku zwrotu Pojazdu w terminie określonym w Umowie lub w terminie uzgodnionym na podstawie pkt.14, Najemca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Wynajmującego wynagrodzenia za bezumowne korzystanie z Pojazdu w wysokości określonej w opłatach dodatkowych za każdy rozpoczęty dzień oraz ponosi pełną odpowiedzialność finansową w przypadku uszkodzenia i awarii Pojazdu.
  15. Pojazd może zostać zwrócony przed upływem okresu obowiązywania Umowy. W takim wypadku Umowa wygasa z chwilą odbioru Pojazdu przez Wynajmującego, co nie zwalnia Najemcy z obowiązku zapłaty czynszu za cały okres trwania Umowy. Nie wyłącza to uprawnienia Wynajmującego do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, przewyższającego wysokość opłat, o których mowa powyżej.
  16. Najemca jest bezwzględnie zobowiązany do przestrzegania przepisów prawa ruchu drogowego obowiązującego w danym kraju. Nieznajomość przepisów nie zwalnia najemcy od odpowiedzialności cywilnej i karnej.
  17. Najemca otrzymuje Pojazd sprawny, w stanie umożliwiającym jego prawidłową eksploatację, co potwierdza podpisując umowę najmu samochodu i zobowiązuje się użytkować go z należytą troską oraz zwrócić w takim samym stanie.
  18. Najemca lub Kierowca zobowiązany jest do korzystania z Pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem, z zachowaniem należytej staranności w zakresie eksploatacji pojazdu, a w szczególności do:
    • posiadania dokumentów przewidzianych prawem o ruchu drogowym,
    • zabezpieczenia Pojazdu przed kradzieżą (każdorazowe zamykanie Pojazdu oraz włączanie wszystkich urządzeń antykradzieżowych),
    • staranne zabezpieczenie poza Pojazdem dokumentów I kluczyków oraz nie pozostawiania w samochodzie dokumentów Pojazdu w czasie przebywania poza Pojazdem,
    • wykonywania na własny koszt obsługi standardowej Pojazdu, a w szczególności do sprawdzania i uzupełniania oleju silnikowego, płynu chłodzącego, płynu hamulcowego, płynu do spryskiwaczy, o paramentach technicznych określonych przez Wynajmującego, sprawdzania stanu ogumienia, prawidłowego ciśnienia w oponach, kontroli sprawności świateł i ewentualnie wymiany żarówek,
    • stosowania w Pojazdach rodzaju paliwa zgodnie ze specyfikacją silnika, podaną w dowodzie rejestracyjnym.
    • przestrzegania obowiązujących przepisów prawa (w szczególności prawa o ruchu drogowym).
  19. Najemca otrzymuje Pojazd zatankowany do pełna, chyba, że na protokole wydania wskazano inną wartość poziomu paliwa w zbiorniku. Brak innego wskaźnika poziomu paliwa na protokole odbioru pojazdu w razie wątpliwości poczytuje się jako wydanie pojazdu z pełnym zbiornikiem. Najemca zobowiązany jest do zwrotu Pojazdu z pełnym bakiem paliwa w przeciwnym przypadku ponosi koszty brakującego paliwa oraz dodatkową opłatę za usługę tankowania wymienioną w opłatach dodatkowych.
  20. Koszty zakupu płynu do spryskiwaczy szyb, wymiany żarówek, naprawy ogumienia i innych materiałów eksploatacyjnych ponosi w całości Najemca.
  21. Najemca otrzymuje Pojazd czysty. Przy zwrocie  Pojazdu Najemca zobowiązany jest oddać Pojazd czysty w środku i na zewnątrz.
  22. 22. W Pojeździe obowiązuje całkowity zakaz palenia wyrobów tytoniowych oraz picia alkoholu. Zabronione jest także przewożenie zwierząt, holowanie innych pojazdów, przewożenie większej ilości osób lub bagażu niż określono w dowodzie rejestracyjnym Pojazdu.
  23. Zabronione jest dokonywanie przeróbek i napraw Pojazdu bez zgody Wynajmującego
  24. W przypadku zwrotu brudnego Pojazdu, którego stan czystości nie pozwala na przeprowadzenie dokładnych oględzin opłaty za ewentualne uszkodzenia, mogą być pobrane od Najemcy po umyciu Pojazdu przez Wynajmującego.
  25. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do udostępnienia danych Najemcy lub Kierowcy organom do tego uprawnionym (np. Policji, Staży Miejskiej, GITD).

§ 2 WYDANIE POJADZU

  1. 1. Wydanie oraz zwrot Pojazdu odbędzie się w siedzibie Wynajmującego (chyba ze Strony pisemnie lub za pomocą e-maila ustaliły inaczej .
  2. 2. W przypadku zaistnienia konieczności zwrotu Pojazdu w innym miejscu niż opisane w ust. 1 powyżej, z przyczyn leżących po stronie Najemcy, Najemca poniesie wszelkie związane z tym koszty.
  3. 3. Wydanie i zwrot Pojazdu zostaną potwierdzone Protokołem, podpisanym przez Wynajmującego
  4. i Najemcę.
  5. 4. Jakiekolwiek uwagi Najemcy dotyczące Pojazdu powinny być zgłoszone najpóźniej w momencie podpisania Protokołu podczas wydania Pojazdu i odnotowane w Protokole. Nie dotyczy to wad Pojazdu, których Najemca nie mógł wykryć w momencie podpisania Protokołu pomimo zachowania należytej staranności.
  6. 5. Najemca zobowiązany jest uiścić opłatę za wynajem w momencie odbioru Pojazdu, z góry za cały okres trwania Umowy.

§ 3 OPŁATY ZWIĄZANE Z WYNAJĘCIEM POJAZDU

  1. Najemca zobowiązany jest do uregulowania wszelkich opłat związanych z wynajęciem Pojazdu przed najmem gotówką lub własną kartą płatniczą akceptowaną przez Wynajmującego.
  2. W chwili wynajmu pracownik pobiera opłatę za wynajem Pojazdu oraz dokonuje pre-autoryzacji kwoty kaucji zwrotnej w ramach zabezpieczenia na poczet wynajmu.
  3. Pre-autoryzacja kwoty kaucji zostaje odblokowana na koncie klienta w ciągu 7-14 dni, zależne od wewnętrznych rozporządzeń banku do którego należy karta płatnicza.
  4. W przypadku skrócenia okresu najmu wynikającego z umowy środki nie podlegają zwrotowi.
  5. W przypadku anulowania opłaconej on-line rezerwacji na mniej niż 7 dni od dnia wynajmu jest naliczana opłata dodatkowa za anulowanie rezerwacji, a reszta środków zostaje zwrócona na konto w przeciągu od 7 do 14 dni roboczych. W przypadku anulowania rezerwacji na mniej niż 24 godziny przed odbiorem Pojazdu opłacone środki nie podlegają zwrotowi.
  6. Najemca wyraża zgodę na obciążenie karty płatniczej, w przypadku naruszenia przez Najemcę Umowy Najmu.
  7. Zwrot kaucji nie oznacza zrzeczenia się przez Wynajmującego z przysługujących mu w stosunku do Najemcy roszczeń.
  8. W przypadku przedłużenia najmu za zgodą Wynajmującego stawka obliczana jest na podstawie opłaty wynikającej z Umowy.
  9. Wszystkie kwoty zawarte na niniejszej Umowie podane są w Polskiej walucie (PLN) wyrażone w wartości brutto zawierającej podatek VAT.

§ 4 ODPOWIEDZIALNOŚĆ NAJEMCY

  1. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za wynajmowany Pojazd od momentu jego protokolarnego odebrania od Wynajmującego do momentu protokolarnego zwrotu Wynajmującemu, w szczególności:
    • w przypadku zdarzeń nie objętych ubezpieczeniem (np. Utraty, uszkodzenia lub kradzieży) lub zaistniałych w okolicznościach, co do których istnieją wyłączenia odpowiedzialności ubezpieczyciela Pojazdu,
    • w wypadku działania lub zaniechania Najemcy ubezpieczyciel odmówił wypłaty odszkodowania,
    • w przypadku zaistnienia jakiejkolwiek innej szkody w Pojeździe w wyniku naruszenia zasad ruchu drogowego lub innych obowiązujących przepisów prawa, jeżeli w wyniku tego zdarzenia, zaniechania odpowiednich czynności lub niedopełnienia obowiązków przez Najemcę ubezpieczyciel odmówił wypłaty odszkodowania.
  2. Najemca odpowiada za wszelkie powstałe podczas najmu uszkodzenia Pojazdu m.in. uszkodzenia tapicerki, zarysowania lub wgniecenia karoserii lub kokpitu, uszkodzenia ogumienia, felg i szyb poprzez uiszczenie opłaty w kwocie wskazanej w Opłatach dodatkowych.
  3. Najemca odpowiada także za wszelkie braki w wyposażeniu pojazdu lub jego części.
  4. W przypadku kradzieży Pojazdu Najemca poinformuje o niej niezwłocznie Policję i Wynajmującego. W opisanej powyżej sytuacji Najemca zwróci Wynajmującemu w ciągu 24 godzin kluczyki i dokumenty od Pojazdu, przekaże Wynajmującemu opis zdarzenia, a także notatkę/protokół Policji.
  5. W przypadku nie dopełnienia czynności, o których mowa powyżej Najemca zapłaci Wynajmującemu kwotę odpowiadającą wartości rynkowej.
  6. W razie kolizji / wypadku drogowego (związanego z uszkodzeniem lub bez uszkodzenia Pojazdu), Najemca lub osoba kierująca pojazdem zobowiązana jest do niezwłocznego wezwania Policji na miejsce zdarzenia oraz skontaktowania się z Wynajmującym. W przypadku niedopełnienia powyższego obowiązku Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za zdarzenie i zobowiązany jest do pokrycia wszystkich kosztów związanych ze zdarzeniem (w szczególności naprawy Pojazdu).
  7. W opisanej powyżej sytuacji Najemca zwróci Wynajmującemu w ciągu 24 godzin kluczyki i dokumenty od Pojazdu, przekaże Wynajmującemu opis zdarzenia, a także notatkę / protokół Policji.
  8. W przypadku uszkodzenia Pojazdu z jakiejkolwiek przyczyny Najemca ma obowiązek zabezpieczyć Pojazd i uniemożliwić dalsze jego uszkadzanie.
  9. Jeżeli sprawcą zdarzenia jest kierujący innym pojazdem, zwolnienie Najemcy od odpowiedzialności za powstałe uszkodzenia, będzie możliwe pod warunkiem uzyskania przez Najemcę od Policji potwierdzenia winy kierującego innym pojazdem oraz uzyskania danych i jego polisy OC.
  10. Najemca zobowiązany jest do udzielenia pomocy Wynajmującemu, oraz towarzystwom ubezpieczeniowym we wszystkich roszczeniach lub sprawach sądowych w związku z wypadkiem lub szkodą, w szczególności poprzez:
    • dostarczenie wypełnionego i potwierdzonego druku zgłoszenia wypadku / kolizji,
    • dostarczenie pełnych danych uczestników i świadków wypadku oraz dokładnego opisu zdarzenia,
    • nie pozostawianie Pojazdu bez opieki lub zabezpieczenia,
    • w sytuacji gdy wypadek lub szkoda zostały spowodowane przez osobę trzecią – podjęcie wszelkich niezbędnych działań zmierzających do ustalenia sprawcy oraz zabezpieczenie dowodów mogących się przyczynić do ustalenia odpowiedzialności sprawcy.
  11. Każda kolizja/ wypadek, uszkodzenie, utrata lub kradzież Pojazdu muszą być natychmiast zgłoszone Wynajmującemu drogą mailową biuro@centralrentacar.pl ub telefoniczną pod nr tel 506 760 800.

§ 4 ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYNAJMUJĄCEGO

  1. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy przewożone, zagubione, pozostawione w Pojeździe.
  2. Za wszelkie wykroczenia drogowe powstałe w czasie trwania Umowy odpowiada Najemca. Jeżeli z jakichkolwiek przyczyn Wynajmujący zostanie obciążony opłatami lub poniesie jakiekolwiek inne koszty związane z wykroczeniami drogowymi powstałymi w trakcie trwania Umowy, Najemca będzie zobowiązany do ich zwrotu oraz do uregulowania opłaty.
  3. Wynajmujący nie jest odpowiedzialny wobec osób trzecich za jakiekolwiek roszczenia odszkodowawcze będące następstwem szkody spowodowanej przez Najemcę lub osobę kierującą Pojazdem w okresie najmu.
  4. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek kary, mandaty lub opłaty (w tym parkingowe), których nałożenie wynika z naruszenia lub nieprzestrzegania przez Najemcę przepisów prawa, w tym przepisów o ruchu drogowym, jak również innych przepisów / regulaminów określających zasady korzystania z dróg publicznych / parkingów. Opłaty te uiszcza Najemca.
  5. W przypadku obciążenia tymi opłatami lub kosztami Wynajmującego – obciąży on nimi Najemcę, przy czym Wynajmujący jest uprawniony do powiększenia tych kosztów dodając z tytułu dodatkowych kosztów administracyjnych, o kwotę wskazaną w Opłatach dodatkowych

§ 5 OPUSZCZENIE GRANIC RP

  1. Opuszczenie granic RP jest możliwe tylko za zgodą Wynajmującego w zawartej Umowie, wyłącznie do krajów Unii Europejskiej. Przy wyjeździe zagranicznym obowiązuje limit kilometrów i jest to 200km/ dobę , powyżej limitu obowiązuje stawka trzydzieści groszy za każdy kilometr.
  2. Koszt dodatkowego ubezpieczenia, obowiązującego w państwie poza granicami RP w całości ponosi Najemca.
  3. Podróże do regionów zagrożonych lub objętych wojną oraz do Rosji, Białorusi, Ukrainy, Turcji, Serbii, Czarnogóry, Bośni i Hercegowiny, Albanii i Mołdawii są zabronione.
  4. Wynajmujący zapewnia wyposażenie dodatkowe zgodnie z polskimi przepisami. W przypadku wyjazdu za granicę Najemca zobowiązany jest do doposażenia Pojazdu zgodnie z obowiązującymi przepisami w danym kraju.

§ 6 AWARIA POJAZDU

  1. W razie awarii Pojazdu Najemca zobowiązany jest bezzwłocznie powiadomić Wynajmującego i postępować zgodnie z jego zaleceniami. Jeżeli awaria ma wpływ na bezpieczeństwo lub może doprowadzić do uszkodzenia Pojazdu, Najemcy bezwzględnie nie wolno z niego korzystać.
  2. W sytuacji, o której mowa powyżej Wynajmujący w miarę możliwości zapewni Najemcy sprawny Pojazd zastępczy, a w przypadku braku takiej możliwości zwróci równowartość czynszu za niewykorzystany okres najmu, pod warunkiem, że Najemca wykonał zobowiązanie, o którym mowa w ust. 1 powyżej.
  3. Udostępnienie Pojazdu zastępczego przez Wynajmującego nie przysługuje Najemcy  w przypadku:
    • utraty dowodu rejestracyjnego lub polisy ubezpieczeniowej albo kluczyków od Pojazdu,
    • uszkodzenia Pojazdu z winy Najemcy lub osoby nie uprawnionej do kierowania Pojazdem,
    • unieruchomienia wynajętego Pojazdu poza terytorium Polski,
    • aktów wandalizmu.

§ 7 UBEZPIECZENIE

  1. Wynajmujący oświadcza, że Pojazd posiada ubezpieczenia OC i NNW ważne na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej oraz krajów do których nie stosuje się ograniczeń wyjazdu wskazanych w niniejszej Umowie Najmu.
  2. Ubezpieczenie przysługuje zgodnie z polisą ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej jedynie tym osobom, które użytkują Pojazd za zgodą Wynajmującego.

§ 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Stosunki prawne związane ze świadczeniem usług przez Wynajmującego podlegają prawu polskiemu.
  2. W przypadku gdyby którekolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu okazało się nieważne lub bezskuteczne, nie wpływa to na ważność lub skuteczność pozostałych postanowień.
  3. Wszelkie spory związane z wykonywaniem usług przez Wypożyczającego rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Wypożyczającego.
  4. Niniejszy regulamin wchodzi w życie od dnia 10.10.2018 r.

Opłaty dodatkowe:
Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody w wynajmowanym Pojeździe w przypadku:

  • umyślnego działania lub wskutek rażącego niedbalstwa,
  • uszkodzenia wnętrza Pojazdu, opon, felg, wycieraczek, anteny, pozostawienie trwałych plam
  • prowadzenia Pojazdu w stanie nietrzeźwym, pod wpływem narkotyków lub innych środków odurzających, a także bez ważnego prawa jazdy,
  • nie zwrócenia dowodu rejestracyjnego lub kluczyków po kradzieży Pojazdu,
  • ucieczki z miejsca wypadku,
  • wjazdu Pojazdu za granicę bez zgody Wynajmującego, oraz wszystkich kosztów związanych z jego sprowadzeniem w przypadku szkody lub awarii,
  • odmowy wypłaty odszkodowania przez ubezpieczyciela z winy Najemcy,
  • braku szczegółowego opisu okoliczności powstania szkody lub niedostarczenia wymaganych dokumentów.
  • Każdy dzień postoju Pojazdu w związku z powyższymi działaniami – 150 PLN.

Oraz

  1. Udostępnienie Pojazdu osobie nieuprawnionej – 300 PLN.
  2. Brak kluczyka – 700 PLN.
  3. Brak dokumentów Pojazdu (nie dotyczy kradzieży Pojazdu) – 500 PLN.
  4. Brak tablicy rej., naklejki rej. na szybie (za każde) – 200 PLN.
  5. Palenie tytoniu w Pojeździe – 300 PLN.
  6. Złamanie zakazu przewożenia zwierząt, usuwanie sierści – 300 PLN.
  7. Zwrot brudnego Pojazdu – 50 PLN.
  8. Zwrot Pojazdu z plamami na siedzeniach, tapicerce, w bagażniku – 300 PLN.
  9. Zwrot Pojazdu z wyczuwalnym nieprzyjemnym zapachem – 400 PLN.
  10. Brak lub uszkodzenie każdego kołpaka oryginalnego – 100 PLN.
  11. Zatankowanie do Pojazdu niewłaściwego paliwa – 1500 PLN.
  12. Demontaż części Pojazdu lub dokonanie przeróbek bez zgody Wynajmującego – 2500 PLN. + koszt uzupełnienia brakującej części w serwisie ASO – 2000 PLN.
  13. Każdorazowe przekroczenie prędkości powyżej 180 km/h – 100 PLN.
  14. Brakujący element z listy wyposażenia standardowego (za każde) – 100 PLN.
  15. Uszkodzenie lub nie zwrócenie każdego z dobranych elementów wyposażenia dodatkowego (GPS, fotelik, łańcuchy, relingi i box dachowy) zobowiązany jest pokryć opłatę w wysokości 50 PLN oraz całkowity koszt brakującego wyposażenia.
  16. Opłata Administracyjna za rozpoczęcie procedury przywłaszczenia Pojazdu – 1000 PLN.
  17. Usługa tankowania Pojazdu 50 PLN + koszt paliwa.
  18. W przypadku wyjazdu lub podjęcia próby wyjazdu za granicę Polski bez zgody – 1000 PLN.
  19. Udzielenie pisemnej informacji na wniosek organów ścigania i/lub organów administracji o użytkowniku Pojazdu, którym dokonano wykroczenia i/lub przestępstwa – 150 PLN.
  20. Monit/ wezwanie z tytułu obciążenia opłatami wskazanymi w par 6 umowy 50 PLN
  21. Anulowanie opłaconej rezerwacji online na 7 dni przed wynajmem 150 PLN.
  22. Opłata za zwrot Pojazdu w innym miejscu niż biuro Wynajmującego – opłata ustalana indywidualnie.
  23. W przypadku braku zwrotu Pojazdu w terminie określonym w Umowie lub w terminie uzgodnionym, Najemca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Wynajmującego wynagrodzenia za bezumowne korzystanie z Pojazdu w wysokości 1000 PLN za każdy rozpoczęty dzień oraz ponosi pełną odpowiedzialność finansową w przypadku uszkodzenia i awarii Pojazdu.
  24. Czas najmu Pojazdu jest ściśle określony w Umowie, a wydłużenie najmu o 1 godzinę skutkuje naliczeniem opłaty ( w sytuacji braku zgody Wynajmującego) w wysokości 100 PLN za każdą rozpoczętą godzinę.